Sotol
Система учёта лизинга автомобилей
- Лизинг
- ERP
- Документы
Договор: долг на сегодня, прогресс выплат и график платежей 
Клиент: система сама подсказывает, что нужно сделать 
Расчёт для клиента на разные сроки — до подписания договора 
Платежи из банковской выписки привязываются к договорам
С телефона
Долги 
Договор 
Договоры
Проблема
Учёт договоров лизинга вёлся в 207 папках с Word- и Excel-файлами и двух огромных таблицах. Один договор был описан в четырёх местах сразу, платежи из банковской выписки разносились вручную, а доверенности на машины приходилось перевыпускать каждые три месяца — сроки держали в голове
Решение
- Разработали веб-систему, в которой договор — единственный источник данных
- Графики платежей, долг и просрочка считаются автоматически
- Банковская выписка загружается файлом, и платежи сами привязываются к договорам по ИНН плательщика
- Договоры, доверенности, акты сверки и счета формируются из данных по кнопке
- Система работает сразу с несколькими фирмами, а у каждого сотрудника свои права доступа
Итог
Система уже работает: в ней ведут договоры, платежи и доверенности компании. Вместо 1 900 файлов — одна система, которой можно пользоваться и с телефона. Руководство в одном окне видит долги и просрочку по всем фирмам, документы больше не нужно собирать вручную, а история каждого изменения сохраняется